¿Qué es la facturación electrónica (e-CF) y a quién aplica?

La facturación electrónica es el sistema mediante el cual los contribuyentes emiten sus comprobantes fiscales en formato digital, firmados electrónicamente y validados por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en línea. El documento resultante se llama e-CF: comprobante fiscal electrónico.

En República Dominicana esto dejó de ser opcional. La Ley núm. 32-23 de Facturación Electrónica, promulgada en 2023, establece el uso obligatorio del e-CF y fija un calendario de entrada por categorías de contribuyente. Su reglamento de aplicación desarrolla el detalle operativo de cómo se emite, se firma y se valida cada comprobante.

Qué es exactamente un e-CF

Un e-CF es un documento XML estructurado según los esquemas que publica la DGII. Contiene los datos de la operación (emisor, comprador, ítems, impuestos, montos) y va acompañado de una firma digital que garantiza su autenticidad e integridad. Cada e-CF lleva un e-NCF, el número de comprobante fiscal electrónico que empieza con la letra E, seguido del código de tipo y una secuencia.

Cuando emites, el comprobante viaja a la DGII, que responde con un acuse de recibo y, tras validarlo, con una aprobación. Ese ida y vuelta es lo que le da valor fiscal al documento. Además se genera una Representación Impresa con un código QR, que es la versión legible que puede recibir tu cliente.

e-CF frente al NCF de papel

El NCF tradicional (Número de Comprobante Fiscal) seguía un formato de letras y números que solicitabas a la DGII y usabas en facturas impresas o en PDF. El e-CF conserva la lógica fiscal, pero cambia el medio y el momento de validación:

A quién le aplica

La respuesta corta: a todos los contribuyentes que emiten comprobantes fiscales. La respuesta con matices es que la obligatoriedad no cayó de golpe para todos el mismo día. La Ley 32-23 previó una entrada por etapas, ordenada por el tamaño y la clasificación del contribuyente:

• Grandes contribuyentes primero. Las empresas de mayor tamaño fueron el primer grupo obligado a emitir e-CF.
• Medianos y pequeños después, en plazos escalonados posteriores.
• Los nuevos contribuyentes se incorporan ya dentro del modelo electrónico.

El calendario concreto se ha ido precisando mediante el reglamento y las disposiciones de la DGII. Como los plazos exactos dependen de tu clasificación y pueden actualizarse, lo prudente es verificar tu fecha específica en el portal de la DGII o con tu asesor. Lo que no cambia es el destino: todo el que factura termina emitiendo e-CF.

Qué necesitas para emitir

Emitir e-CF no requiere montar infraestructura propia. En lo esencial necesitas tres cosas:

1. Un certificado digital vigente, emitido por una entidad de certificación reconocida, para firmar los comprobantes.
2. Una forma de generar, firmar y transmitir los XML a la DGII, respetando sus esquemas y su flujo de validación.
3. Un lugar donde conservar los comprobantes por el tiempo que exige la normativa, y desde donde generar tus reportes.

Eso es justo lo que resuelve una plataforma como Bisnia: subes tu certificado una vez, y la emisión, la firma con el digest que valida la DGII, la recepción de comprobantes de terceros y los reportes 606, 607 y 608 quedan cubiertos. Tú te concentras en vender.

Y los reportes, ¿cambian?

Los formatos de envío de datos que ya conoces siguen existiendo, pero se nutren de tus e-CF:

Con los e-CF centralizados, estos reportes se arman a partir de datos que ya tienes en el sistema, sin volver a teclear nada en una hoja de cálculo. Eso ta' resuelto.