Pandemi COVID-19 telah memengaruhi stabilitas bisnis di seluruh dunia. Karena risiko yang ditimbulkan virus tersebut, perusahaan terpaksa mengirim karyawannya untuk bekerja dari rumah atau bekerja jarak jauh.
Sekarang bekerja dari rumah telah menjadi kebiasaan baru. Bahkan studi terbaru menemukan bahwa hanya 15,5% bisnis yang berniat kembali ke 100% pekerjaan kantor atau bekerja dari kantor. 84,5% sisanya akan tetap sepenuhnya menerapkan work from home atau dari jarak jauh.
Bagaimana Cara Mempekerjakan Pekerja Jarak Jauh
Meskipun memiliki sisi positif, tidak dapat disangkal bahwa pekerjaan dan manajemen jarak jauh juga memiliki tantangan, terutama bagi mereka yang melakukannya untuk pertama kali.
Dalam kasus perekrutan misalnya, salah satu tantangan terbesarnya adalah proses mengisi lowongan perusahaan dan manajemen staf.
Memilih kandidat yang tepat dan dapat dipercaya sangatlah penting. Jadi, bagaimana Anda bisa menyelesaikan semua proses perekrutan tanpa bertemu kandidat secara langsung?
Oleh karenanya strategi rekrutmen Anda perlu diubah sedemikian rupa sehingga sesuai dengan situasi saat ini.
Ikuti panduan di bawah ini untuk merekrut karyawan jarak jauh terbaik dari kumpulan bakat terbaik yang Anda temukan.
1. Tentukan Persyaratan Dengan Jelas
Meskipun sejumlah organisasi terlibat dalam perekrutan jarak jauh dan menerima pekerjaan jarak jauh, beberapa mengharapkan kandidat untuk bergabung dengan kantor mereka ketika situasi sudah kembali normal.
Ada perbedaan antara mempekerjakan seseorang untuk bekerja dari rumah secara permanen dan mempekerjakan seseorang yang pada akhirnya ingin Anda bawa ke kantor. Tentukan terlebih dahulu mana yang Anda inginkan.
Kemudian detailkan dengan jelas dan spesifik, apa arti kerja jarak jauh bagi Anda: apakah Anda mengharapkan orang tersebut untuk log in atau standby terus menerus atau tidak; apakah Anda telah menetapkan jam kerja atau fleksibel; ketika vidio call apakah perlu mengenakan pakaian kerja?; apakah mereka akan diberi kompensasi untuk fasilitas kerja jarak jauh, misalnya, internet, pengaturan ergonomis, dll.
Selain itu, nyatakan keterampilan apa yang diharapkan dari mereka saat bekerja dari jarak jauh apakah keterampilan kolaboratif dan komunikasi yang sangat baik, disiplin, kemampuan untuk bekerja dengan tim, dll.
Buat hal ini sejelas dan sedetail mungkin untuk Anda dan calon pekerja Anda. Sebab mereka ingin mengetahui jawaban ini sebelum melamar.
2. Tingkatkan dan Optimalkan Online Presence (kehadiran atau keberadaan perusahaan Anda di internet)
Apa hal pertama yang dilakukan orang ketika mereka menemukan pekerjaan yang menarik minat mereka?
Mereka memeriksa situs web perusahaan. Situs web dan platform media sosial Anda memberikan gambaran tentang bagaimana rasanya menjadi bagian dari tim Anda.
Ini bukan hanya tentang apa yang Anda katakan.
Kandidat yang tajam akan menemukan petunjuk tentang seberapa terorganisir Anda, apakah Anda kekurangan staf atau tidak, dan seberapa kasual budaya Anda, didasarkan pada cara mengelola situs web dan media sosial perusahaan Anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan web dan media sosial Anda untuk membagikan seperti apa kehidupan sehari-hari di dalam perusahaan Anda.
Konten dapat memanusiakan perusahaan Anda, sehingga calon karyawan baru merasa lebih nyaman untuk menghubungi.
Dengan meningkatkan dan mengoptimalkan online presence atau kehadiran perusahaan secara online, dapat membantu meningkatkan reputasi perusahaan Anda.
Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan saluran digital Anda untuk menarik jenis kandidat yang Anda inginkan.
3. List Daftar Keterampilan Yang Anda Butuhkan
Salah satu keuntungan terbesar dari mempekerjakan pekerja dari jarak jauh adalah Anda memiliki lebih banyak pelamar untuk dipilih.
Itu juga salah satu tantangan terbesar yang akan Anda hadapi saat melakukan perekrutan secara online untuk pekerja jarak jauh pertama Anda.
Setiap lowongan pekerjaan yang Anda posting mungkin akan dibanjiri dengan pelamar yang ingin bekerja di perusahaan Anda.
Oleh karenanya penting bagi Anda saat memfilter surat lamaran yang masuk, carilah orang yang memiliki keterampilan yang tepat. Buatlah daftar keterampilan yang jelas dan detail sesuai spesifikasi yang Anda butuhkan.
Tidak hanya untuk fungsi pekerjaan mereka, tetapi juga keterampilan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki motivasi diri yang kuat, karena 41% pekerja yang bekerja dari rumah atau jarak jauh mengalami kesulitan untuk tetap termotivasi.
4. Pikat Kandidat Yang Tepat Dengan Posting Lowongan Pekerjaan Yang Bagus
Cara Anda menulis postingan lowongan pekerjaan sangat penting, guna mengoptimalkan dan menarik jenis pelamar yang Anda inginkan, sehingga ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.
Pertama. Saat menyusun postingan lowongan pekerjaan, jelaskan seperti apa kandidat ideal yang Anda inginkan tetapi hindari menetapkan harapan yang tidak realistis.
Kedua. Pikirkan tentang apa yang ingin diketahui kandidat terbaik sebelum mereka melamar. Jangan membuat terlalu banyak diskripsi yang dapat menimbulkan banyak pertanyaan bagi pelamar.
Ketiga. Jika Anda menginginkan kumpulan pelamar terbaik, beri mereka alasan untuk melamar. Ingatlah bahwa kandidat terbaik sangat teliti. Mereka menyaring postingan lowongan pekerjaan dengan hati-hati seperti Anda menyaring pelamar.
Untuk itu, perlu dipersiapkan dengan baik penulisan deskripsi pekerjaan yang akan Anda buka. Mulai dari deskripsi, kualifikasi, benefit, hingga gaji juga perlu dijelaskan dengan apa adanya.
5. Merekrut Kandidat Yang Cocok Dengan Budaya Perusahaan
Cocok atau tidaknya calon karyawan Anda dengan budaya perusahaan Anda tentu menjadi salah satu hal yang penting.
Bayangkan jika Anda memperkerjakan seorang karyawan yang memiliki kinerja yang sangat baik namun tidak dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan Anda.
Karena ketidakcocokan diri dengan budaya perusahaan, seorang karyawan dapat saja membawa timnya ke arah kegagalan.
Untuk itulah, mempekerjakan karyawan yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda merupakan hal yang penting.
6. Interview Calon Karyawan Anda
Keberhasilan strategi perekrutan karyawan jarak jauh Anda bergantung pada seberapa efektif Anda berkomunikasi dengan pelamar.
Komunikasi yang efektif diperlukan untuk melakukan proses perekrutan dengan mudah.
Anda harus ahli dalam melakukan wawancara jarak jauh tetapi mungkin itu pengalaman pertama kandidat Anda. Jadi, berikan detail yang jelas kepada mereka tentang tanggal dan waktu wawancara, Alat yang digunakan ketika wawancara dan lain sebagainya.
Kemudian selama wawancara jarak jauh, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang akan memeriksa kebiasaan kerja jarak jauh kandidat Anda, perilaku mereka, dan mengidentifikasi motivasi mereka.
7. On Boarding
Tahap akhir dalam proses rekrutmen karyawan adalah onboarding.
Penting bagi perusahaan melakukan penyambutan karyawan baru. Ini dilakukan agar karyawan dapat beradaptasi dan bekerja secara efektif.
Tidak peduli seberapa baik karyawan baru Anda, mereka masih membutuhkan pelatihan dan orientasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Bahkan orang yang paling kompeten, berpengalaman, dan termotivasi pun perlu waktu untuk mempelajari cara melakukan sesuatu di perusahaan Anda.
Orientasi yang baik sangat penting untuk karyawan baru, terlebih lagi Anda merekrut karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Mereka tidak dikelilingi oleh rekan kerja mereka. Mereka tidak bisa melihat bagaimana orang lain menyelesaikan sesuatu.
Memulai pekerjaan baru cukup membuat stres. Jangan tinggalkan karyawan baru Anda untuk memikirkan semuanya sendiri. Bantu mereka memulai dengan benar.
Apakah perusahaan Anda menghadapi masalah khusus dalam proses rekrutmen karyawan jarak jauh? share pengalaman Anda dengan kami. Terimakasih