Anda pasti pernah mendengar istilah press release, tapi tahukah Anda apa sebenarnya press release itu?
Press release merupakan sarana untuk menyampaikan informasi mengenai perusahaan.
Lalu, kenapa Anda membutuhkannya? Apa pentingnya press release dalam dunia bisnis?
Press release memiliki peran penting dalam berkomunikasi dengan media massa dan publik.
Dengan menggunakan press release, perusahaan dapat memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada media massa dan publik, sehingga dapat memperkenalkan atau mempromosikan produk atau layanan yang mereka tawarkan.
Selain itu, press release juga dapat meningkatkan visibilitas dan citra perusahaan di mata publik, serta menarik perhatian media massa dan publik yang lebih luas. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan-tujuan bisnis mereka.
Tapi, bagaimana sebenarnya cara membuat press release yang baik dan efektif? Di artikel ini, kita akan membahas tentang arti dan definisi press release, tujuannya, strukturnya, jenis-jenisnya.
Dengan membaca artikel ini, Anda akan dapat memahami secara lebih mendalam tentang press release. Jadi, simak terus artikel ini ya!
Apa Itu Press Release?
Setelah kita memahami tentang pentingnya press release dalam dunia bisnis, sekarang saatnya kita membahas tentang definisi press release secara lebih mendalam.
Dikutip dari wikipedia, press release adalah pernyataan resmi yang disampaikan kepada media dengan tujuan untuk memberikan informasi, membuat pernyataan resmi, atau membuat pengumuman yang diarahkan untuk publik.
Press release juga dianggap sebagai sumber utama, artinya ini adalah informasi yang asli yang dikeluarkan langsung oleh perusahaan.
Dokumen dari press release biasanya berisi informasi tentang kegiatan perusahaan, produk atau layanan baru yang diluncurkan, penghargaan atau prestasi yang diraih, serta hal-hal penting lainnya yang ingin disampaikan kepada publik.
Tujuan dari press release sendiri adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada media massa dan publik.
Dengan menggunakan press release, perusahaan dapat memberikan informasi yang tepat sasaran dan mudah dipahami oleh publik.
Namun, perlu diingat bahwa dalam membuat press release, Anda harus memperhatikan beberapa hal penting seperti struktur, gaya bahasa yang digunakan, dan informasi yang ingin disampaikan.
Sehingga nantinya press release yang dibuat akan efektif dalam menyampaikan pesan kepada publik.
Dengan memahami arti dan definisi press release secara lebih mendalam, kita dapat mengetahui betapa pentingnya press release dalam dunia bisnis dan komunikasi dengan media massa.
Struktur Press Release
Setelah memahami definisi dan tujuan dari pembuatan press release, selanjutnya kita perlu memahami struktur dan komponen utamanya.
Berikut adalah beberapa komponen utama dalam press release:
1. Headline
Headline atau judul merupakan komponen paling penting dalam press release. Ini harus menarik perhatian pembaca dan memberikan gambaran singkat tentang apa yang akan disampaikan.
2. Lead paragraph
Lead paragraph atau paragraf pembuka adalah paragraf pertama dalam press release yang harus memberikan informasi penting tentang topik yang akan dibahas.
3. Body paragraph
Body paragraph adalah paragraf selanjutnya yang harus memberikan informasi yang lebih detail tentang topik yang akan dibahas.
4. Informasi kontak
Informasi kontak seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email harus disertakan dalam press release. Informasi kontak ini akan membantu media massa atau publik untuk menghubungi perusahaan jika mereka membutuhkan informasi lebih lanjut.
5. Boilerplate
Boilerplate atau bagian akhir dari press release adalah bagian yang menyediakan informasi tentang perusahaan, seperti sejarah, visi dan misi, dan informasi penting lainnya tentang perusahaan.
Dengan mengikuti struktur yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik dan efektif kepada publik.
Jenis-Jenis Press Release
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dalam menyampaikan pesan kepada publik.
Oleh karena itu, terdapat beberapa jenis press release yang umum digunakan oleh perusahaan untuk menjangkau target audiens yang berbeda-beda.
Kami kutip dari peppercontent.io, berikut adalah beberapa jenis press release yang umum digunakan:
1. Business Launch
Jenis press release ini digunakan untuk mengumumkan peluncuran bisnis baru, baik itu bisnis baru dari sebuah perusahaan atau bisnis baru dari seorang entrepreneur.
Biasanya ini lebih menekankan pada ketepatan waktu. Rilis peluncuran harus membantu menciptakan rasa urgensi terkait berita atau informasi yang akan dimunculkan.
2. Event Launch
Jenis press release ini digunakan untuk mempromosikan acara yang akan diadakan oleh perusahaan. Press release ini harus memberikan informasi tentang acara tersebut, seperti waktu, tempat, dan tema acara.
3. Product Announcement press release
Jenis press release ini digunakan untuk mempromosikan peluncuran produk baru. Press release ini harus memberikan informasi detail tentang produk baru yang diluncurkan, seperti fitur dan manfaatnya.
4. New Hire press release
Perusahaan besar biasanya mengumumkan karyawan baru, terutama yang berada di posisi eksekutif. Jenis siaran pers ini mencakup informasi yang cukup luas tentang karyawan baru tersebut. Umumnya, foto orang tersebut juga disertakan.
5. Expert Hire press release
Press release jenis ini digunakan untuk menetapkan kredibilitas individu atau entitas dalam domain tertentu. Ini membantu dalam menampilkan seseorang atau perusahaan sebagai gudang informasi yang dapat dihubungi kapan pun informasi dibutuhkan oleh pihak tertentu.
Kesimpulan
Press release merupakan alat yang sangat penting dalam berkomunikasi dengan media massa dan publik.
Dengan mengikuti struktur dan komponen utama yang telah dijelaskan, sebuah press release dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
Tujuan dari press release pun dapat beragam, seperti mempromosikan produk atau acara, mengumumkan perubahan atau pengembangan dalam bisnis, atau memberikan informasi penting terkait dengan sebuah perusahaan atau organisasi.
Selain itu berbagai jenis press release juga dapat membantu meningkatkan keterlibatan antara brand dan audiens.
Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan sebelumnya agar press release yang Anda buat lebih efektif.
Semoga artikel ini dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apa itu press release dan bagaimana cara membuatnya.
Jangan lupa untuk membaca artikel-artikel lainnya di website ini untuk mendapatkan informasi dan wawasan yang berguna untuk bisnis Anda. Terima kasih telah membaca.